Termeni si Conditii
NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Persoana împuternicita: SMART SERVICE INSTAL S.R.L., având sediul în Iaşi, Str. Bradului nr.5, cod de identificare fiscală RO40259005, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J22/587/2021, ("EADGRUP", "NOI").
- Datele cu Caracter Personal prelucrate, scopul prelucrării și temeiurile de prelucrare
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar în conformitate cu prevederile legale aplicabile. Prezenta secțiune descrie scopurile și temeiurile legale pentru care sunt colectate și prelucrate datele cu caracter personal.
1.1. Contractul cadru de prestări servicii de securitate si asistenta tehnica
Pentru semnarea și punerea în aplicare a contractului cadru de prestări servicii de securitate dintre EADGRUP și dumneavoastră sau angajatorul dumneavoastră / compania pe care o reprezentați, vom prelucra numele, prenumele, funcția, adresa de serviciu, adresa de e-mail, numărul de telefon și semnătura. Aceste date cu caracter personal sunt colectate direct de la dumneavoastră sau de la angajatorul dumneavoastră / compania pe care o reprezentați. Puteți refuza să ne furnizați aceste date, dar în această situație este posibil să nu puteți beneficia dumneavoastră sau angajatorul dumneavoastră / compania pe care o reprezentați de anumite servicii specifice raportului contractual dintre părți sau, mai mult, poate duce la situația de a împiedica punerea în aplicare a contractului cadru de prestări servicii.
Temeiul legal de prelucrare constă în încheierea și executarea unui contract dintre EADGRUP și dumneavoastră sau angajatorul dumneavoastră / compania pe care o reprezentați sau pentru a face demersuri înainte de încheierea unui contract.
Datele cu caracter personal colectate în vederea semnării și punerii în aplicare a contractelor comerciale vor fi păstrate 3 ani de la încetarea relației contractuale cu dumneavoastră sau angajatorul dumneavoastră / companiei pe care o reprezentați.
1.2. Comunicări comerciale
EADGRUP trimite comunicări comerciale partenerilor de afaceri, caz în care prelucram următoarele date cu caracter personal: numele, prenumele, funcția, adresa de serviciu, adresa de e-mail, numărul de telefon și conversațiile electronice pe e-mail cu dumneavoastră.
Aceste date cu caracter personal sunt colectate direct de la dumneavoastră sau de la angajatorul dumneavoastră / compania pe care o reprezentați și sunt necesare pentru trimiterea mesajelor comerciale cu privire la serviciile și promoțiile noastre.
Puteți refuza să ne furnizați aceste date sau puteți refuza să primiți comunicări comerciale din partea noastră printr-un răspuns (reply) la mesajul comercial sau prin trimiterea unui e-mail la adresa gdpr@eadgrup.ro, dar, într-un astfel de caz, este posibil să nu puteți beneficia dumneavoastră sau angajatorul dumneavoastră / compania pe care o reprezentați de anumite servicii specifice raportului contractual dintre părți.
Temeiul legal de prelucrare constă în încheierea și executarea unui contract dintre EADGRUP și dumneavoastră sau angajatorul dumneavoastră / compania pe care o reprezentați, sau pentru a face demersuri înainte de încheierea unui contract.
1.3. Transmiterea facturilor/informărilor de plata:
În momentul în care emitem facturi sau informări de plată în baza contractului cadru de prestări servicii de securitate dintre EADGRUP și dumneavoastră sau angajatorul dumneavoastră / compania pe care o reprezentați, prelucrăm următoarele date cu caracter personal: numele, prenumele, funcția, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon.
Aceste date cu caracter personal sunt colectate direct de la dumneavoastră sau de la angajatorul dumneavoastră / compania pe care o reprezentați și sunt necesare pentru transmiterea facturilor/informărilor de plata emise de EADGRUP. Puteți refuza prelucrarea acestor date, dar în această situație nu vom putea transmite factura fiscală sau informările de plată emisă în baza contractului dintre părți și se poate ajunge la situația de a împiedica punerea în aplicare a contractului cadru de prestări servicii de securitate.
Temeiul legal de prelucrare constă în executarea contractului dintre părți, respectiv în îndeplinirea obligațiilor legale referitoare facturare/plata serviciilor.
Datele cu caracter personal colectate în vederea emiterii și transmiterii facturilor fiscale vor fi păstrate 3 ani de la încetarea relației contractuale cu dumneavoastră sau angajatorul dumneavoastră / companiei pe care o reprezentați.
De asemenea, putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime și susținerea oricăror cereri în fața organelor judiciare sau a oricăror altor autorități publice, în baza intereselor noastre legitime de a ne apăra drepturile sau interesele, ori de a susține pretențiile rezultate sau aflate în strânsă legătură cu încheierea sau executarea contractului încheiat cu dumneavoastră sau angajatorul dumneavoastră / compania pe care o reprezentați.
- Durata de prelucrare
Durata de prelucrare a datelor cu caracter personal este precizată în secțiunile din Cap. 1. Datele cu caracter personal prelucrate, scopul prelucrării și temeiurile de prelucrare.
În anumite circumstanțe, este posibil să păstrăm datele cu caracter personal pentru perioade mai lungi de timp, de exemplu în cazul în care suntem obligați să facem acest lucru în conformitate cu cerințele legale, de reglementare, fiscale sau contabile ori pentru soluționarea unor posibile litigii cu privire la tranzacțiile efectuate în executarea contractului.
- Securitatea Datelor cu Caracter Personal
Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi. Prin urmare, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate prin aplicarea unor măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a le proteja, precum limitarea accesului la datele cu caracter personal, criptarea sau pseudonimizarea acestora, stocarea pe medii securizate.
Cu toate acestea, în ciuda eforturilor depuse, nu putem garanta întotdeauna eficiența măsurilor de securitate implementate, și prin urmare, nu putem garanta în orice moment securitatea datelor, mai ales în situațiile în care intervine factorul uman.
- Drepturile tale cu privire la prelucrarea Datelor cu Caracter Personal
În conformitate cu legislația aplicabilă, beneficiați de următoarele drepturi:
Dreptul de acces: Aveți dreptul de a obține confirmarea de la noi că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de noi, precum și informații privind specificul prelucrării.
Dreptul la rectificare: Aveți dreptul de a de a solicita rectificarea datele dumneavoastră cu caracter personal.
Dreptul la ștergere: Aveți posibilitatea de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal, cu condiția să fie respectate cerințele legale aplicabile.
Dreptul la restricționarea prelucrării: Dacă sunt îndeplinite dispozițiile legale aplicabile, puteți solicita să restricționăm prelucrarea datelor cu caracter personal.
Dreptul la portabilitatea datelor: Dacă sunt îndeplinite dispozițiile legale aplicabile, aveți dreptul la furnizarea datelor cu caracter personal și la dreptul de a le transmite altui operator.
Dreptul la opoziție: În anumite situații, precum atunci când prelucrăm datele cu caracter personal pe baza unui interes legitim, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi. În caz de opoziție nejustificată, suntem îndreptățiți să prelucram în continuare datele cu caracter personal.
Dreptul de a vă adresa cu plângere autorității de supraveghere: Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în legătură cu orice încălcare a drepturilor dumneavoastră privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Detalii contact pentru Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania; e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.
- Contact
Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la această Notă de Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau la implementarea acesteia, puteți contacta responsabilul cu protecția datelor din cadrul SMART SERVICE INSTAL SRL la adresa de email: gdpr@eadgrup.ro.